Organizacion y Organigrama

Es un conjunto de cargos reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y asi, valerse al medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos. CLASES DE ORGANIZACIÓN:
1. ORGANIZACIÓN LINEAL:es la estructura más simple y más antigua, esta basada en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica medieval características de la organización líneal:
posee el principio de autoridad lineal o principio esencial
tiene líneas formales de comunicación, únicamente se comunican los órganos o cargos entre sí a través de las líneas presenten del organigrama excepto los situados en la cima del mismo.
centralizar las decisiones, une al órgano o cargo subordinado con su superior, y así sucesivamente hasta la cúpula de la organización.
posee configuración piramidal a medida que se eleva la jerárquica disminuye el número de cargos u órganos.
Ventajas de la organización líneal:

estructura sencilla y de fácil comprensión.
delimitación nítida y clara de las responsabilidades de los órganos o cargos involucrados.
facilidad de implantación
estabilidad considerable.
es el tipo de organización más indicado para pequeñas empresas
Desventajas de la organización líneal

estabilidad y la constancia de las relaciones formales pueden conducir a la rigidez y a la inflexibilidad de la organización líneal.
no se responde de manera adecuada a los cambios rápidos y constantes de la sociedad moderna.
esta basada en la dirección única y directa, puede volverse autoritaria.
enfatiza en la función de jefatura y de mando

la unidad de mando hace del jefe un generalista que no puede especializarse de nada
a medida que la empresa crece, la organización líneal conduce inevitablemente a la congestión.
Campo de aplicación de la organización líneal:

cuando la organización es pequeña y no requiere ejecutivos especialistas en áreas altamente técnicas.
cuando la organización esta comenzando su desarrollo.
cuando las tareas llevadas acabo por la organización están estandarizadas
cuando la organización tien vida corta y la rapidez en la ejecución del trabajo se hace más importante que la calidad del mismo.
cuando la organización juzga más interesante invertir en consultoría externa u obtener servicios externos. que establecer órganos internos de asesoría.
2. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL:
Tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea.

Características de la organización funcional:

autoridad funcional o dividida
línea directa o de comunicación
descentralización de las decisiones
enfasís en la especialización

Ventajas de la Organización funcional:

máxima especialización
mejor suspención técnica
comunicación directa más rápida
cada órgano realiza únicamente su actividad específica.
Desventajas de la organización:

pérdida de la autoridad de mando
subordinación múltiple
tendencia a la competencia entre los especialistas
tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización
confusión en cuanto a los objetivos

Campo de aplicación de la organización funcional:

cuando la organización por ser pequeña tiene un equipo de especialistas.
cuando en determinadas circunstancias, y solo entonces, la organización delega durante un período determinado de autoridad.
3. ORGANIZACIÓN DE TIPO LINEA-STAFF

Resultado de la combinación de la organización líneal y la funcional par atratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas formando la llamada organización jerárquica-consultiva.

Criterios para diferenciar línea y Staff

Relación con los objetivos de la organización
tipos de autoridad

Características de la organización línea-Staff:

función de la estructura líneal con la estrcutura funcional, cada órgano responde ante un solo y único órgano superior: es el principio de la autoridad única.

Desarrollo de la organización línea-Staff
La organización línea- staff es la evolución de la jerarquía funcional frente a la división del trabajo en la organización. Depende del desarrollo y el desglose de algunas fases consecuitivas:
1º Fase: no existe especialización de servicios.
2º Fase: especialización de servicios en la sección
3º Fase: comienza la especialización de servicios en el departamento.
4º Fase: las actividades de servicios, centralizadas en el departamento, se descentralizan en la sección.

Ventajas de la organización línea-staff:

asegura asesoría especializada e innovadora
actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff.
Desventajas de la organización línea-staff:

Al plantear y recomendar, el asesor no asume responsabilidad inmediata por los resultados de los planes que representa.
dificultad en al obtención y el matenimiento del equilibrio dinámico entre la línea y staff.

Campo de aplicación de la organización línea-staff:

ha sido formada de organización más ampliamente aplicada y utilizada en todo hasta los momentos.
hay un atendencia a considerar la organización y la departamentación como fines en sí mismo y a medir la eficacia de las estructuras organizacionales en términos de claridad de departamento.


PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES


PLANIFICACIÓN: enfocar los recursos disponibles al cumplimiento de la misión aplicando para ello la más moderna metodología para un adecuado direccionamiento estratégico y en concordancia con los lineamientos establecidos por el ministerio del medio ambiente.
DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO: operar cambios de actitud en el recurso humano comprometido en el cumplimiento de la misión institucional, por medio de la política de capacitación y reconocimiento de meritos, orientados al cabal cumplimiento de sus funciones.
CONTROL POR PROCESOS: ejercer el control gerencial de conformidad con los procesos y procedim¡entos establecidos en las normas internas, aplicando nuevas y organizadas metodología de trabajo orientadas a obtener análisis y conclusiones de aplicaión de procesos multifuncionales.
PARTICIPACION CUIDADANA: ejercer la gestión ambiental como una función publíca con la participación activa de los cuidadanos.


ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION


las actividades que surgen en las organizaciones son muchas, lo cual obliga a aplicar los principios de l aadministracion modern, estas actividades las podemos mencionar tales como son: comprar materia prima, llevar cuentas, planeación del trabajo, manejo del recusro humano y su saluds ocupacional, producción y venta de los productos, la prestación de servicios y atención al cliente.
estructura de una empresa:

área de producción
área administrativa y financiera
área de recursos humanos

área de mercadeo y ventas


ORGANIGRAMA


Es la representación gráfica de la estructura organizativa.
Es un modelo obstracto y sintématico, que permite obtener una idea uniforme acerca de una organización. Si no lo hace con toda fidelidad, distorcionaría la visión general y el análisis particula, pidiendo provocar decisiones erróneas a que la utiliza como instrumento de presición.
Tines doble finalidad:

desempeña un papel infromativo, al que permite que los integrantes de la organización y delas personas vinculadas con elas conozcan, a nivel global sus características generales.
intrumentos para análisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particulares esenciales de la organización representada.